Google Docs

Fördelar

• Helt gratis att använda
• Avancerade samarbetsfunktioner

Nackdelar

• Ingen dedikerad skrivbordsplattform tillgänglig utanför webbläsaren
• Funktionerna är fortfarande inte lika omfattande som i Microsoft Office

Google Docs är en av de bästa tjänsterna när du vill ha tillgång till de tjänster som en ordbehandlare erbjuder men inte vill vara bunden till en lokal maskin. Microsoft Office var en gång i tiden den främsta utmanaren för ett kontorspaket, men Googles molnbaserade verktyg tog snabbt fart och gav den välbehövliga konkurrensen till den slitna Microsoft-sviten. Trots att Google Docs i grunden fungerar på ungefär samma sätt som Microsoft Word var molnfunktionaliteten i Google Docs en spelväxlare. Den gjorde det möjligt för användarna att komma åt sina dokument var de än råkar vara, att bättre organisera allt som finns i filerna och att skapa en mer samarbetsinriktad miljö där det var lika enkelt att dela dokument eller ge andra redigeringsrättigheter som att dela en länk. Men Google kunde inte förvänta sig att ligga i framkant enbart med denna enda enkla men smarta innovation. Microsoft har sedan dess infört liknande integration i och med genomförandet av deras Microsoft 365-plattform. Lyckligtvis har detta skapat något av en kapprustning och Google har varit stabilt när det gäller att göra nya tillägg och ändringar i Docs. Dagens Docs är väl värt att prova, och inte bara för att det är helt gratis att använda.

Med det sagt är den ekonomiska fördelen enorm. Med ett Google-konto får du tillgång till din Docs-profil var du än befinner dig, och den integreras snyggt med ett antal andra Google-tjänster som Slides (deras svar på PowerPoint), Gmail (deras svar på webbaserade e-postplattformar som Live) och Calendar. För användare som vill överge sitt mjukvarubaserade professionella ekosystem och flytta helt och hållet till det digitala området erbjuder Google Suites definitivt en av de mest lockande möjligheterna att göra det. Google Docs kan enkelt fogas till Google Drive, det allomfattande enda lagringskonto som Google erbjuder sina användare gratis.

Samarbetsfunktionerna är det största försäljningsargumentet för Google Docs. Medan mer traditionella ordbehandlingsplattformar vanligtvis kräver att du delar ett dokument som en bilaga och sedan fortsätter att byta det fram och tillbaka för redigering, kan du med Google Docs ge personer läs- eller redigeringskontroll från fall till fall, och det finns ett antal verktyg för att se till att allt hålls i ordning. En omfattande lista över revideringar gör att du kan hålla reda på vad som ändrats och när, och möjligheten att lämna anteckningar på dokumentets sidofält gör att varje person kan motivera varför ändringarna har gjorts. Du kan till och med återställa dokumentet till hur det såg ut en viss dag eller tid.

Men den kanske största förändringen i Google Docs är Utforska-knappen. Den synkroniserar fint med Googles sökmotor, ställer frågor och ger dig analyser av dina data. Den fungerar i allmänhet som en personlig assistent, och även om dess funktionalitet kan variera beroende på vad du gör, är det en funktion som sannolikt bara kommer att växa med tiden.

Fördelar

• Helt gratis att använda
• Avancerade samarbetsfunktioner

Nackdelar

• Ingen dedikerad skrivbordsplattform tillgänglig utanför webbläsaren
• Funktionerna är fortfarande inte lika omfattande som i Microsoft Office